Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour épauler notre service administratif, notamment dans les domaines de la comptabilité, de l’ADV et des services généraux. Tu seras responsable de diverses missions afin d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Missions principales :
1. Comptabilité Générale :
Fournisseurs : Saisie des factures, pointage, lettrage des écritures comptables.
Clients : Recouvrement, pointage des comptes.
Banque : Rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie.
Bilan et situations mensuelles : Contribution à leur préparation et élaboration du dossier de révision.
Classement : Organisation et gestion des documents comptables.
Fiscalité : Aide à la réalisation de la déclaration de TVA mensuelle.
2. Comptabilité Auxiliaire :
Clients : Suivi des opérations de facturation, participation aux clôtures, gestion des réclamations et relances.
Fournisseurs : Participation aux clôtures, gestion des réclamations.
3. Administration des ventes :
Traitement des bons de livraison.
Mise à jour des configurations.
Facturation.
4. Projets :
Automatisation : Participation à l’optimisation des processus par l’automatisation.
Référentiel datas : Gestion et mise à jour des bases de données internes.
5. Moyens Généraux :
Gestion des déplacements professionnels.
Aide à la gestion des ressources (téléphonie, flotte automobile, bâtiments…).
Référent interne pour les questions quotidiennes des collaborateurs.
C’est ton profil ?
Actuellement en préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME) ou d’une licence en gestion administrative et/ou comptabilité, tu es à la recherche d’une alternance d’une durée de 1 à 2 ans.
On dit de toi que tu es rigoureux(se), organisé(e) et que tu as le sens du détail.
Tu sais travailler en équipe, tout en étant autonome et tu as une facilité à bien communiquer.
Tu es motivé(e), tu aimes prendre des initiatives et tu as envie d’apprendre au sein d’un environnement dynamique ?
Alors rejoins-nous !
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