Assistant(e) administratif(ve) – Alternant F/H

Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un :

Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F

Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

Paie 

·       Gestion, saisie et contrôle des paies

·       Saisir les éléments variables de la paie

Gestion des ressources humaines 

·       Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)

·       Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés…)

·       Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)

·       Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation)

·       Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)

Secrétariat 

·       Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes 

·       Traiter avec confidentialité les informations “sensibles” des multiples interlocuteurs auxquels vous serez confronté 

·       Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

·       Prendre les appels téléphoniques

·       Traitement du courrier

·       Reporting

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation en bac+4/5 en paie et/ou RH et/ou GPME.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous faites preuve d’aisance et de maturité, êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents