Contexte du projet
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains ? Rejoignez la Société des Grands Projets !
La SGP vous propose une alternance – chargé de formation au sein de sa direction des ressources humaines (DRH).
Vos missions
Vous accompagnez les Directions et leurs collaborateurs dans le développement, le renforcement et le maintien des compétences nécessaires aux besoins des projets de la SGP.
A ce titre, vous participez à la réalisation des principales missions suivantes :
Analyse des besoins de formation
Examiner les demandes de formation issues des entretiens annuels (lien avec le poste occupé, prise en compte de l’avis managérial, historique des formations suivies, prise en compte des prochaines étapes du projet) puis proposition du plan aux RRH puis aux Directions.
Pour les formations individuelles retenues au Plan de Développement des Compétences, prendre contact avec les collaborateurs pour approfondir le besoin, identifier les organismes et le programme adapté en conformité avec les arbitrages budgétaires, conseiller sur les dispositifs de financement complémentaires (CPF, transition pro…).
Exécution du Plan de Développement des Compétences
Gérer la relation partenariale avec les organismes de formation : présentation des besoins de formation, des enjeux de la formation, des personnes à former, du contexte de la SGP et de la direction bénéficiaire. Entretien de validation systématique avec les formateurs qui interviennent pour la première fois à la SGP.
Planifier les formations et réserver les salles.
Réceptionner les conventions de formation, éditer les demandes d’engagement dans Share Point.
Créer des sessions dans le SIRH (TalentSoft), proposer les différentes dates de formation aux personnes ciblées (si plusieurs sessions), envoyer les convocations aux participants, répondre aux questions des participants par Teams ou via la boite mail formation.
Accueillir les formateurs : présentation de la salle de formation, remise des badges formateur, appui à la mise en place (PC, écran, paperboard), relai éventuel vers l’assistance technique.
Evaluation des formations réalisées
Adresser les évaluations de formation et s’assurer de la qualité des formations dispensées. Le cas échéant proposer des actions correctives.
Activités complémentaires
Participer aux projets de conception et de réalisation de formations digitales.
Analyser les évaluations en vue de l’amélioration continue de la qualité des formations.
Reporting aux directions
Vous acquerrez une connaissance globale du fonctionnement d’une direction de la formation au sein d’une DRH. L’ambition du pôle formation en 2025 est d’améliorer l’expérience en matière de formation (qualité des formations dispensées, qualité du suivi des directions et des collaborateurs, rôle de conseil).
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des ressources humaines ou formation généraliste en gestion des entreprises.
De plus, vous remplissez les critères suivants en terme de compétences techniques :
Rapidité d’exécution
Sens de la relation client
Connaissance de la réglementation liée à la formation
Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel (tableau croisé dynamique, rechercheV…)
La connaissance d’un SIRH (module Formation) serait un plus
Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
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